Карта процессов. Оптимизация бизнес-процессов. Примеры из практики

С 2013 по 2017 год в рамках управления по организационному развитию был проработан ряд бизнес-процессов: Продажи первичной недвижимости; Вывод объекта недвижимости (адрес/корпус/пул квартир/парковочные м/м) на реализацию; Порядок согласования скидок; Порядок формирования цен на Далее »

Проекты развития организации

В период с 2014 по 2017 год в одной интересной девелоперской компании (численностью 300-600 чел., так как в течение этого времени численность организации заметно менялась) в рамках управления по организационному развитию я реализовал Далее »

BSC & QPR: отчетность и дэш-борды

Вопрос – как сформировать информативный отчет, удобный для принятия решений, поддерживающий принцип “увидел – понял”? Отчет удобен, если при минимальных усилиях пользователь отчета получает на своем уровне всю необходимую информацию, не максимум Далее »

Практика управления на основе сбалансированной системы показателей (ССП/BSC), знакомство с возможностями QPR Suite по автоматизации ССП/BSC

«Практика управления на основе сбалансированной системы показателей (ССП/BSC), знакомство с возможностями QPR Suite по автоматизации ССП/BSC» Далее »

Автоматизация BSC с помощью QPR Suite 2012. Часть 2: особенности проекта автоматизации BSC/KPI

Статья “Часть 2: особенности проекта автоматизации BSC/KPI” продолжает тему, начатую в статье “Автоматизация BSC с помощью QPR Suite 2012. Часть 1: стратегическая карта компании”. В данной статье поговорим об особенностях проекта автоматизации Далее »

 
Стратегическая карта компании

Автоматизация BSC с помощью QPR Suite 2012. Часть 1: стратегическая карта компании

Рассказать просто о сложном – не так просто, как хотелось бы… Автоматизация ССП – тема немного из серии “вещь в себе”, а желание есть поделиться опытом автоматизации сбалансированной системы показателей, точнее – автоматизации части задач и процессов, связанных с разработкой ССП, планированием и контролем стратегических целей и показателей на основе ССП методологии.

QPR vs BS

Автоматизация управления BSC, KPI: сравнительный анализ

Познакомиться с многообразием систем для управления KPI можно с помощью http://www.kpishop.ru. Познакомиться с рейтингом систем международного уровня можно с помощью http://www.gartner.com. Системы, поддерживающие управление на основе KPI – это в первую очередь системы класса BPM (business perfomance measurement), системы, позволяющие измерить эффективность исполнения деятельности в процессах или проектах организации, иной формы деятельности не дано… )

Соответствие перспектив процесс показателям

Чем полезен процессный подход для использования сбалансированной системы показателей?

Отечественные компании используют подход ССП/BSC (сбалансированная система показателей/ balanced scorecard) для конкретизации стратегических целей, пользуясь преимуществом метода наглядно показать логику связей между целями в стратегической карте компании (easy-to-read strategy maps). При этом, проблем в использовании подхода ССП на практике много, и эти проблемы, как правило, одни и те же в разных компаниях и вполне могут быть классифицированы, «разложены по полочкам». В статье будет рассмотрена часть типовых проблем применения ССП, влияние которых может быть нивелировано за счет применения процессного подхода в управленческой практике:

  1. Некорректные формулировки целей в 3 и 4 перспективах стратегической карты (процессы, обучение и развитие)
  2. Некорректные показатели (включая некорректные алгоритмы расчета факта) в 3 и 4 перспективах стратегической карты (процессы, обучение и развитие)
  3. Некорректные основания для включения целей, показателей в перспективы стратегической карты
  4. Варианты понимания сбалансированности
Dashboard старинного автомобиля

Базы данных показателей, примеры KPI

Полезно иметь под рукой базы данных (БД) показателей, где собраны, классифицированы по отраслям, функциональным областям различные показатели, метрики. Привожу перечень сайтов (пополняемый время от времени, по мере нахождения новых источников), содержащих библиотеки показателей, KPI (как англоязычные, так и отечественные сайты). Не все сайты готовы делиться информацией, многие сервисы по KPI платные:

  1. http://www.kpimegalibrary.com/ – 8 000 KPIs free, в свободном он-лайн доступе на сайте, 17 000 KPIs продается через книгу с БД показателей
  2. http://kpilibrary.com/ - платный сервис, классификатор показателей по процессам, отраслям
  3. http://kpistandard.com/ – 25 000 KPIs, классификатор показателей по индустриям и секторам, платный сервис, просмотра нет
  4. http://www.strategy2act.com/ – comercial KPI library where you will find ready-to-use KPIs for any business niche
  5. http://www.kpilib.ru/ – бесплатная отечественная библиотека показателей (KPI), пополняемая экспертами и с учетом отраслевой спецификации, и функциональных областей деятельности
  6. BSC Designer launched a new project http://www.winningkpi.com/
  7. http://www.ft-group.ru/services/kpi-system-and-balanced-scorecard/kpi-library/ Библиотека показателей First Training Group – продается отдельно, как сервис
  8. http://www.epmreview.com/KPI-Library.html – англоязычный ресурс, небольшая библиотека KPI одного из экспертов (Paul R Niven), но бесплатная
  9. KPI в логистике: http://www.mjr.ru/assets/files/KPI%20in%20Logistics.pdf
  10. Показатели эффективности управления персоналом, расчет поддержан функционалом 1С 8 версии: http://v8.1c.ru/hrm/effectivnost_upravleniya_personalom/
  11. BSC Toolkit for HR: http://www.hr-scorecard-metrics.com/ 
  12. Показатели по ИТ-процессам, – подход к разработке показателей – использовать IT Infrastructure Library: http://ru.wikipedia.org/wiki/ITIL. ИТ-КПЭ от ИТ-директора: http://www.slideshare.net/hhru/kpi-9177671
  13. KPI для юристов, – обсуждение темы: http://blog.abakshin.com/archives/676
  14. KPI для сотрудников службы безопасности, – обсуждение темы: http://www.kpilib.ru/forum.php?tema=92
  15. BSC Toolkit for Hotel KPI: http://www.hotelkpis.com/ 
  16. Performance Indicators for Restaurants, Cafes, Catering, Clubs & Hotels: http://www.profitablehospitality.com/public/88.cfm
  17. KPI в социальных медиа, Social Media Metrics: http://startupwomen.ru/stati/instrumenty/o-vazhnom-metriki-v-smmhttp://www.shopolog.ru/news/shpargalka-po-kpi-v-socialnyx-media/attachment/222/ Измерение ROI в соц сетях: http://www.likeni.ru/analytics/13-metrik-dlya-izmereniya-roi-v-sotzsetyah/
  18. Ключевые показатели эффективности (KPI) программы инновационного развития ОАО “Газпром”: http://www.gazprom.ru/f/posts/97/653302/programma-razvitia.pdf
  19. Ключевые показатели компаний предоставляющие профессиональные услуги, Metrics that Matter: http://online-accounting.financialforce.com/Metrics-that-Matter-eBook2.html
  20. Глобальные макропоказатели, позволяющие на глобальном уровне сравнивать экономики, инновации, политические системы разных стран, раскрыты в статье: “Глобальные показатели глобального мониторинга”

Существуют сайты с перечнями стандартизированных бизнес-процессов (например, хороший классификатор бизнес-процессов American Productivity & Quality Center, очень полезный сайт http://www.apqc.org/), но без процессных показателей. При этом, если написать запрос в APQC, то вполне можно получить содержательный ответ и перечень KPI, структурированный по уровням бизнес-процессов. Пример ответа с перечнем KPI: FINAL MeasureLibrary 5.2013 Идеальный вариант, – это БД, совмещающие структурированное описание бизнес-процессов с процессными показателями… 

BSC

Как наиболее эффективно использовать подход сбалансированных систем показателей (BSC/ССП)

Как наиболее эффективно использовать подход сбалансированных систем показателей (ССП/ BSC) в компании для стратегического планирования, бизнес-планирования и отчетности

Семинар предполагает проработку методологии ССП/ BSC и управления по KPI, освоение ССП/KPI как управленческой технологии для целеполагания и визуализации стратегических целей, контроля реализации стратегии и отчетности, основы для формирования мотивационных карт сотрудников, ответственных за достижение стратегических целей.

теория страт управления

интересные источники на тему стратегического планирования…

Здесь собрана “солянка” разных книг, источников, интересных мыслей на тему стратегического планирования. Можно пополнить вашими предложениями, возможно у вас есть своя любимая книга на тему… Почему бы не обменяться впечатлениями?

“Теория стратегического управления” Исии Дзюндзо, Окумура Акихиро, Кагоно Тадао, Нонака Икудзиро.

vse_po_polochkam

Professor from Jamaica about Strategic Management

Полезно освежить представление об основах, услышать или увидеть новые оттенки уже известного… или из любопытства узнать, что и как об этом говорят “там”? )

Приведены примеры из истории развития  The Walt Disney Company, когда к управлению пришел Майкл Эйснер (англ. Michael Dammann Eisner, р. 7 марта 1942). С 22 сентября 1984 по 30 сентября 2005 был председателем самого большого медиа-конгломерата — The Walt Disney Company http://ru.wikipedia.org/wiki/%C0%E9%F1%ED%E5%F0,_%CC%E0%E9%EA%EB

практика управления

Менеджмент by e-mail vs регулярный менеджмент

Менеджмент by e-mail & протокольный менеджмент VERSUS регулярный менеджмент… 2:0 :)

Предлагаю пополнить кунсткамеру менеджмента несколькими обыденными феноменами, подмеченными из управленческой практики. Они настолько простые, что мы их воспринимаем просто как неотъемлемую часть нашей корпоративной жизни:

  1. менеджмент бай и-мейл (менеджмент через почтовый ящик)
  2. протокольный менеджмент (менеджмент через протоколы совещаний)

Данные понятия по внешнему виду  имеют отношение к ситуациям бурной активности в форме электронных коммуникаций либо повышенно оживленной активности в формате совещаний, но по сути было подмечено, что довольно часто имеют отношение к “мудам” (из японского, “муда” – процесс, не создающий никакой дополнительной ценности внешнему или внутреннему клиенту).

Визуализация бонуса: зачем нам нужен KPI на 100%

Бонус за KPI: как “протестировать бонус” на стадии целеполагания?

В начале нашего с вами общения, для более “оживленного разговора”, давайте разделим вопросы из управленческой практики в части KPI и мотивации  на 2 условные группы:

  • 1 группа вопросов – это вопросы “ценностей и смыслов” или “гуманитарные” (зачем “это” надо?), когда решения принимаются исходя из ценностных установок первых лиц организации, из интуиции, и в меньшей степени на основе рациональных рассуждений;
Отдел стратегического планирования как проводник линии "генералитета"

Стратегическое планирование: чем занимается одноименный отдел?

«Чем занимается отдел стратегического планирования?»

У каждого читателя ответ на этот вопрос  проявится спонтанно, также как в случае ответа на вопрос о самом известном русском поэте… Предлагается соотнести свой первый спонтанный ответ с вариантами, которые далее мы с вами в статье рассмотрим…  Возможно мнение, что подобные отделы занимаются вопросами не очень понятными, что, отчасти, справедливо…   Например, Джек Уэлч в свое время просто разогнал отделы стратегического планирования в GE, когда был CEO…  Возможно иное мнение, что подобные подразделения нужны настолько, насколько помогают руководству выстраивать необходимую систему управления и т.п. … Как определяется функциональность отдела стратегического планирования? –  Также как в случае любого другого подразделения, – от поставленных целей и задач, от организационного контекста (типа холдинга), масштабов бизнеса, «зрелости» управленческой практики, корпоративной культуры и т.п.